個人情報保護への当社の取り組み
個人情報保護方針
橋本事務機株式会社は、オフィス用ビジネス機器の販売と アフターメンテナンスを はじめとしたトータルなオフィス環境の提案業務を通じ、グローバル情報社会における｢個人情報の保護と活用｣の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報について、関係法令およびその他の規範を遵守いたします。その上で、国際的な動向にも配慮した自主規程の策定ならびに運用・管理を行い、これらを全従業員および関係者に周知徹底するとともに、継続的に維持改善してまいります。
1. 個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。
2. 個人情報の利用目的を明確にし、目的の達成に必要な範囲内でこれを 取り扱います。
3. 個人情報の取り扱いにあたって、破壊・漏洩・改ざんの防止などの安全管理の為に必要かつ適切な措置を講じ、適宜これを見直し是正します。
４. 弊社は、ご本人がご自身の個人情報の照会などを希望され、担当の窓口にご連絡いただいた場合には、適切に対応させていただきます。
２００８年１月２１日 制定
橋本事務機株式会社
社 長 橋本 和幸
この個人情報保護方針に関するご質問は、下記まで
問合せ窓口 ＴＥＬ 0942-34-3261
E-mail : info@aoa21.com
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■ 個人情報取得同意手順
1）適切な個人情報取得
当社はお客様及び社員に対し、利用目的を通知、公表し、本人の同意を得た上で、特定した利用目的の達成に必要な範囲内の個人情報を取得させて頂きます。
利用目的は以下の通りです。
＜カスタマーサポート業務＞
・修理状況に対するお客様からのお問い合わせ対応のため
・修理完了後、機器類の配送のため
＜オンデマンドデジタル業務＞
・コピー・出力・電子ファイリング等に関するお客様からのお問い合わせ対応のため
・成果物の配送のため
＜アスクルサービス業務＞
・商品のお届け等アスクルサービスのご提供・ご利用代金の請求のため
・配送・アフターサービスに関しての確認や連絡のため
＜展示会業務＞
・今後の展示会開催の統計分析のため
・ご案内資料送付のため
＜来社お客様対応業務＞
・来社のお客様を社内へご案内するため
＜入社手続き業務＞
・人事・雇用の管理のため
2）適切な個人情報の利用
お預かりしたお客様及び社員の個人情報は責任をもって管理し、本人の同意なしに、特定し通知、公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用（目的外利用）は致しません。個人情報の提供及び共同利用は行いません。
3)委託先の監督
お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で外部に委託する場合は、弊社規程による保護水準を満たしている者を選定致します。
また、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して適切な監督を行い、機密保持契約等により保護水準を担保致します。
4）コンプライアンス
「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001:2006）」、個人情報保護法をはじめとした個人情報に関する法令及びガイドライン、その他の規範を遵守します。
5）安全性・正確性の確保
弊社が保有する個人情報は、安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防並びに是正のため、社内規定を整備し、適切な安全対策を実施致します。
6）苦情および相談への対応
お客様および社員が個人情報の利用目的通知、開示、訂正、追加、削除、及び利用または提供の停止等を希望される場合には、以下の弊社窓口まで御連絡頂ければ、ご本人であることを確認の上、遅滞なく対応させて頂きます。
7）注意事項
弊社が依頼した個人情報をお預かり出来ない場合は、弊社のサービスのご提供が出来ないことがあります。あらかじめご了承下さい。 |
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お客様の個人情報に関するお問い合わせは、こちらまでお寄せ下さい。
〒830-0023 福岡県久留米市中央町20-32
橋本事務機株式会社
個人情報保護管理責任者 渡辺正康
ＴＥＬ 0942-34-3261 ＦＡＸ 0942-37-1777
E-mail : info@aoa21.com
(個人情報相談窓口：業務部) |
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エコロジーに対する当社の取り組み
橋本事務機株式会社は、地域に根ざした活動を通し、全社員の力を結集し、 地球や地域環境の保全、限りある資源の保護に貢献するため、事業活動の全てにおいて環境管理を行い、その主体となる環境マネジメントシステムを確立し、そのシステムの継続的な改善に取り組んでいきます。
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