ハシモト事務機(株)
商品紹介

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■FK株式会社 様
 

FK株式会社は高級ニット製品の製造販売を基礎に、福岡本社の販売システム並びに中国の現地工場での生産システムの最新技術を付加することによって、これらのビジネスを国内外のマーケットで推進しています。
TV会議システムも中国と日本とのコミュニケーションの為いち早く Web対応システムを導入していたがソフトの性能やインフラの関係で画像・音声の精度が充分に発揮できず、現状のシステムに不満を抱えていました。
今回、弊社よりPolycomの専用TV会議システムを紹介し、その画像の鮮明さやクリアな音声などに驚かれ、中国との交信デモにおいても充分な結果を確認することができ、御本社3台中国1台の計4台のシステムで受注にいたりました。
 さてその使用方法は、朝出勤するとすぐに中国と接続。あとは終業の時間まで中国工場と常時接続。用があれば一声かけると中国の担当者とこコンタクトが可能。その劇的な環境の変化が業務そのものの流れを変え、今までサンプル品のやり取りで時間やコストが掛かっていたものもスピーディにミスなく行うことが可能となりました。
 常時、繋ぎっ放しのシステムですがインターネットを使っているのでコストは“0円”今まで中国・日本で30万円の国際通話料金が約1万円に経費削減。現場も驚きの削減額とな導入コスト(リース料金)の完全にカバーして余りある金額となりました。
今後は社内コミュニケーションの更なる充実と、お取引先とのネットワーク構築にTV会議システムの活用を提案していきたいと考えます。



N 社 様 人材派遣会社(県内拠点での接続事例)
 
導入前の課題

・久留米(本社)⇔(福岡営業所)間での社員同士の
 コミュニケ ーション不足

導入後の効果

・常時接続で本社・営業所間のコミュニケーション
 不足の解消・情報格差の改善ができた

利用方法・今後の展開
● 常時接続での、様々な業務打合せ

・業務時間内は、常時接続されているテレビ会議を通して、常時コミュニケーションを図っている。 
・本社フロアは広い為、フロアのどこからでもやり取りが可能な様に、標準のマイクシステムに加えて、ワイヤ
 レスマイクも使用。
・今後は面接などにも利用して、様々な用途での利用を検討中である。



I 社 様 (国内拠点での接続事例)
 
導入前の課題

・本社と各営業拠点との情報の共有化
・ショールームの活用

導入後の効果

・全体朝礼(毎週月曜AM7時より)に活用。全社的な
 営業情報の共有が可能となった
・本社ショールームと各営業所を接続してお客様に
 幅広い商品PRが可能になった
・現地採用の面接に本社の役員も参加し効果を上
 げている

利用方法・今後の展開
● 会議・ミーティング ● ショールームでの活用 ●求人面接 等々

毎週の定例会議は、TV会議を使って営業マン全員参加。最新営業情報の共有におおいに活躍しています。今後は、新製品の紹介にショールームのTV会議をより一層活用しながら、ご来店頂いたお客様に最新の情報をお届けしたいと思います。



M 社 様 ゴム製品製造メーカー(国内拠点での接続事例)
 
導入前の課題

・従来のテレビ会議システムは、ISDN回線利用の
  為、 通信コストが掛かっていた
・本社の機器不足による利用機会制限有
・会議室への機器移動の手間が大変

導入後の効果

・Bフレッツとインターネットを利用した、IP回線での
 運用で通信コストの大幅削減を実現!
・本社に2セット導入する事で、機器不足の解消及
 び、システムの安定運用につながる!
・通信帯域のUPにより、画像・音声の向上

利用方法・今後の展開
● 役員会議 ● 各部署の会議・打合せ ● 新製品発表会 等々

・テレビ会議を利用するには、事前予約をする取り決めだが、予約カレンダーには割り込むのが難しい程、予約が
 埋まっている状況である。
・用途は、月に1度の役員会議から、各部署での毎日の打合せ・定例会議など、様々な場面で利用されている。
・今後は、海外子会社・国内子会社・各拠点などへの増設、PC画面の共有オプション等も、検討されている。

 
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